Sistem Video Managed Youtube Vs Enterprise

"Perusahaan YouTube" adalah sebuah konsep yang belum tentu unik untuk platform YouTube Google. Menurut Gartner Research, Enterprise YouTube membantu perusahaan memanfaatkan video untuk meningkatkan pemasaran, pelatihan, dan komunikasi dengan khalayak internal dan eksternal. Gartner juga mencatat bahwa organisasi perusahaan tertarik dengan layanan berbagi video yang belum tentu YouTube tetapi memiliki fitur serupa.

Perusahaan dilaporkan tertarik pada: membuat dan mengunggah video yang dapat dibagikan secara internal atau dengan mitra dan prospek bisnis, dapat berbagi video secara pribadi, dan dapat berbagi video secara publik jika diperlukan. YouTube dalam bentuk aslinya jatuh pendek. Meskipun bisnis telah lama menggunakan YouTube untuk menjangkau konsumen, YouTube tidak dianggap cocok atau praktis untuk berbagi video internal seperti video pelatihan atau komunikasi perusahaan.

Misalnya, YouTube memungkinkan pengguna menandai video yang diunggah sebagai pribadi. Namun, video pribadi ini dapat dibagikan dengan Anda dan hanya 50 orang lainnya yang Anda tetapkan. Selain itu, pengaturan default adalah "publik" yang dapat menyebabkan beberapa video diunggah dan secara tidak sengaja meninggalkan publik. Untuk mengatasi hal ini, Anda dapat menggunakan fitur video "tidak terdaftar" yang berarti video tidak akan dicantumkan secara publik. Anda kemudian dapat membagikan tautan dengan semua orang di organisasi jika diinginkan. Masalahnya adalah siapa pun yang memiliki tautan dapat berbagi tautan dengan orang lain.

Rupanya Google mendengar pesan itu. Pada bulan Desember 2010, Google mengumumkan penambahan ke layanan Google Apps populernya: YouTube. Ini bukan YouTube biasa Anda. Itu diposisikan untuk pengguna perusahaan sebagai solusi YouTube Enterprise. Di blog Google Enterprise-nya, Google menyorot manfaat Google Apps Enterprise YouTube berikut ini:

· Saluran YouTube publik untuk branding dan produk

· Pusat repositori / arsip video perusahaan

· Saluran yang mendukung proses bisnis

Meskipun ini merupakan langkah ke arah yang benar, platform lain telah dikembangkan secara khusus untuk menangani kebutuhan video perusahaan. Daripada mengutak-atik platform berbagi video publik untuk membuatnya bekerja untuk perusahaan, pengembang membangun sistem video yang dikelola dari bawah ke atas khusus untuk perusahaan.

Akibatnya, sistem video yang dikelola cenderung lebih kuat daripada Google Enterprise YouTube. Berbagai platform telah muncul dengan campuran alat yang disesuaikan untuk penggunaan perusahaan. Sistem video yang dikelola adalah platform multimedia lengkap yang menggabungkan berbagi video seperti YouTube pribadi dengan komponen lain seperti media sosial, video seluler, webcasting, dan alat kolaborasi. Tidak hanya sistem video terkelola yang dikelola dan diamankan secara terpusat dan diakses melalui komputer desktop, banyak juga yang mengaktifkan cloud untuk akses jarak jauh pada laptop, tablet, dan ponsel pintar.

Meskipun Anda dapat secara teknis menggunakan Google YouTube untuk berbagi video secara pribadi dengan pengguna internal, bukankah lebih masuk akal untuk menggunakan sistem video terkelola yang dirancang khusus untuk tugas – dan lebih banyak lagi? Tergantung pada sistem video terkelola yang Anda pilih, Anda bahkan mungkin dapat menghilangkan layanan lain. Misalnya, jika saat ini Anda menggunakan perangkat lunak webinar untuk mengadakan presentasi dengan klien atau sistem kolaborasi online untuk tim virtual Anda, beralih ke sistem video yang dikelola memungkinkan satu platform media yang mengintegrasikan masing-masing alat ini.